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Fiche de suivi

Fiche de suivi

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Les fiches de suivi dématérialisées

Un outil moderne au service de l'auto-école et de l'élève

La fiche de suivi en ligne ou « dématérialisée » est un outil moderne, évolutif et économique.
Sa mise à jour et sa consultation, 7/7 - 24/24, sur smartphone, tablette ou ordinateur renforcent l’efficacité pédagogique de la fiche de suivi.
La fiche de suivi dématérialisée confère à votre auto-école une image dynamique et connectée et atteste de la transparence de ses pratiques.

Avantages

L'auto-école

La traçabilité des séances de l’élève confère une parfaite transparence sur votre savoir-faire pédagogique.
La fiche de suivi est disponible à tout moment pour un cours ou un changement de moniteur de dernière minute, elle solutionne le problème du stockage des fiches en cours et/ou se trouvant dans le mauvais bureau.
Avec la personnalisation des fiches de suivi, c’est vous qui définissez le contenu et le déroulement de la formation.
De plus, en ajoutant vos propres supports de formation, vous maitrisez la pédagogie dispensée par vos formateurs : pour chaque support vous pouvez décider qui de l’élève et/ou du formateur a accès à ces supports.

Le moniteur

Le moniteur dispose en permanence de toutes les fiches de suivi : finis les problèmes de transmission ou d’oubli de fiche dans un établissement secondaire ou lors d’un changement d’élève de dernière minute.
Le moniteur accède à tout moment de la dernière version des supports mis à sa disposition par l’auto-école.
La fiche de suivi dématérialisée optimise le partage des informations pédagogiques et améliore le travail d’équipe.

L'élève

Votre élève bénéficie d’un suivi personnalisé et dynamique.
À tout moment et en tout lieu, la consultation sur smartphone renforce l’efficacité pédagogique de la fiche de suivi.
L’élève peut réviser ou préparer certaines parties de la formation à partir des supports mis à sa disposition.
Ce support moderne permet une meilleure lisibilité de la progression.

Fonctionnement

L'auto-école

L’auto-école créée ses moniteurs, gère ses modèles de fiche de suivi.
Les fiches de suivi reprennent le référentiel REMC mais vous avez la main pour les personnaliser (gestion des compétences et objectifs) et les enrichir de vos supports pédagogiques (textes, vidéos, photos, schemas …), de commentaires visibles ou non par l’élève.
Il suffit ensuite à l’auto-école de créer ses élèves et de les rattacher à un modèle de fiche de suivi.
Si l’auto-école décide de rendre le service payant pour l’élève et ses parents, elle a la possibilité de verrouiller l’accès de l’élève à sa fiche de suivi.

Le moniteur

Depuis la voiture, le moniteur se connecte au service via son smartphone ou une tablette connectée. En quelques clics, il consulte la fiche élève, annote la séance et partage les évaluations en temps réel avec les autres moniteurs. Il peut dicter ses commentaires que l’élève et/ou les autres moniteurs pourront consulter ensuite.
Le moniteur peut utiliser les supports mis à sa disposition.

L'élève

Via le site web de l’auto-école ou l’appli mobile, l’élève et ses parents suivent l’évolution de la formation et accèdent au contenu pédagogique mis à disposition par son formateur.
L’élève peut également réviser ou préparer certaines parties de la formation grâce aux supports mis à sa disposition.

Pré-requis :

La solution est totalement en ligne et fonctionne sur n’importe quel appareil connecté que ce soit un ordinateur, un smartphone ou une tablette, Android ou Apple. Il est donc nécessaire d’avoir une connexion aux moments où on utilise la solution.
Au bureau, pour l'auto-école, un ordinateur connecté à Internet suffit mais en déplacement (mobilité), notamment pour le moniteur dans la voiture, il est nécessaire, qu'il soit en zone de couverture et qu'il utilise :

  • un téléphone (smartphone)
  • une tablette connectée (avec carte SIM)
  • Si la tablette dispose uniquement d’une connexion wifi, elle pourra se connecter

  • en utilisant le partage de connexion d’un téléphone
  • en ayant une clé 3g/4g dans la boite à gants par exemple.
  • Tarifs :

    • 50 €ht 50 fiches pour les clients Orata et 25 fiches pour les auto-écoles pas encore clientes chez Orata
    • 100 €ht 150 fiches pour les clients Orata et 75 fiches pour les auto-écoles pas encore clientes chez Orata
    • 250 €ht 500 fiches pour les clients Orata et 250 fiches pour les auto-écoles pas encore clientes chez Orata

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